■当院では個人情報保護の適切な管理に努めております。
当院は、患者さまに安心して医療を受けていただくために、安全な医療をご提供するとともに、
患者さまの個人情報の取り扱いに関しましても、万全の体制で取り組んでおります。
当院では、下記の保護方針に基づき、患者さまの個人情報を、正確かつ安全に取り扱い保護いた
します。
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■新所沢清和病院における個人情報保護に関する基本方針
１．個人情報の収集・利用・提供
当院は、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に
関する内部規制を定め、代表者および全ての職員がこれを厳守します。
２．個人情報の安全対策
当院は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する
万全の予防措置を講じ、問題発生時には直ちに是正対策を行ないます。
３．個人情報保護に関しての教育および継続的改善
当院は、個人情報保護体制を適切に維持するため、職員の教育・研修を徹底し、個人情報保護
の管理・監督者を設置し、内部規定を継続的に見直し、改善いたします。
４．外部機関に対しての情報提供
当院は、一部の検査等を外部機関に委託する場合があり、この際、個人情報の一部を外部に通
知する必要が生じる場合があります。当院は信頼のおける事業者を選択すると同時に、個人情
報が不適切に扱われないように契約を取り交わしております。
５．個人情報の確認・訂正・利用停止
当院は、個人情報の提供を第三者から求められた場合には、必要性を吟味し、個人情報保護に
努めます。
また、当該本人（患者さま）から、内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、
別に定める内部規定により、調査の上適切に対応いたします。
６．個人情報に関する法令・規範の遵守
当院は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
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■新所沢清和病院における個人情報の利用目的
当院では、患者さまの個人情報を次の目的で利用させていただく場合がございます。
また、これら以外の目的で利用させていただく必要が生じた場合には、改めて患者さまからの同意を
いただくことになっております。
１．医療提供
・ 当院での医療サービス（診療）の提供
・ 他の医療機関等との連携
・ 他の医療機関・関係行政機関等からの照会への回答
・ 患者さまの診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
・ ご家族さま等への病状説明
・ 検体検査業務等の業務委託
２．診療費請求のための事務
・ 当院での医療・介護・労災保険・公費負担医療に関する事務
・ 審査支払機関へのレセプト（診療報酬明細書）の提出
・ 審査支払機関または保険者からの照会への回答
・ 公費負担医療に関する行政機関等へのレセプト提出、照会への回答
・ その他、医療・介護・労災保険・公費負担医療に関する診療費請求のための利用
３．当院の管理運営業務
・ 会計・経理業務
・ 医療事故等の報告
・ 当該患者さまの医療サービスの向上
・ 入退院等の病棟管理
・ その他、当院の管理運営業務に関する利用
４．医療の向上、その他のための利用
・ 企業等から委託を受けて行なう健康診断等における、企業等へのその結果の通知
・ 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談、又は届出等
・ 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
・ 当院内にて行なわれる医療実習への協力
５．医療の向上、その他のための利用（※匿名化いたします。）
・ 当院の質の向上を目的とした、院内症例検討等
・ 医学研究・学術研究のための情報活用ならびに情報提供
・ 外部監査機関への情報提供
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